常规应索取五类文件：COA（批次检验报告）、TDS（技术规格书）、MSDS/SDS（安全数据表）、法规合规文件、功效宣称支持资料，缺一都会影响备案或上市进度。
| 文件 | 作用 | 索取要点 |
|---|---|---|
| COA | 证明该批次符合规格 | 要逐批提供，实测值而非合格章 |
| TDS | 指导配方开发与储存 | 含理化范围、推荐添加量与工艺建议 |
| MSDS/SDS | 运输、仓储与应急处置依据 | 版本有效，与最新法规分类一致 |
| 合规文件 | 支撑备案与安全性评价 | 新原料需备案凭证，在目录原料需说明依据 |
| 功效资料 | 支撑功效宣称 | 数据与宣称类别匹配，符合《化妆品功效宣称评价规范》 |
此外建议索取微生物指标、重金属与风险物质信息、稳定性参考数据与运输储存要求。资料应在小试前收齐，避免后期因缺项返工。