发酵原料的质量投诉需要及时、规范地处理,与供应商有效沟通,解决问题并防止再次发生。
投诉处理流程:
1. 接收投诉:记录投诉信息(原料、批号、问题描述);初步评估严重程度。
2. 调查:核实投诉(检查留样、生产记录);分析原因(原料问题?使用问题?)。
3. 通知供应商:正式通知供应商;提供证据(照片、检测报告等)。
4. 供应商调查:供应商进行内部调查;提供调查报告和纠正措施。
5. 处置:退货、换货、索赔;评估是否需要变更供应商。
6. 纠正预防:制定纠正预防措施;跟踪实施效果。
与供应商沟通要点:及时、正式沟通;提供充分证据;要求书面回复;保留沟通记录。