新原料备案后，备案人的核心义务是在 3 年监测期内按年提交安全监测年度报告，并对使用过程中出现的安全性信息持续跟踪、评估与报告。
年度报告通常需覆盖：该年度内使用新原料的化妆品生产与销售情况；使用人群与不良反应、不良事件的收集与分析；新出现的安全性文献或监管信息；对已评估结论的复核与更新。实质是证明在实际使用规模下，此前的评估结论仍然成立。
除年度报告外，备案人还需履行三项义务：一是持续收集并按规定报告化妆品不良反应；二是发现安全问题或风险信号时，及时采取风险控制措施并向监管部门报告；三是原料的工艺、质量规格或使用目的发生实质变更时，重新评估并按规定办理。
对下游品牌方的影响值得注意：采购处于监测期内的新原料时，应确认备案人是否正常履行年度报告义务，并在自身的不良反应监测体系中把该原料纳入可追溯范围。监测期内的原料使用量与安全使用量可能存在限制条件，应严格按备案信息执行。具体要求以现行有效版本为准。