化妆品的留样管理怎么做?留样数量、保存期限和留样观察有什么要求?

留样管理:每批出厂产品均留样、数量至少达到出厂检验需求量2倍并满足检验要求、成品保持原始销售包装(套盒已对最小单元留样可留存套盒资料)、半成品密封附标签;保存期限不得少于产品使用期限届满后6个月,受托生产企业同样留样记录。

质量供应 · 留样管理 发布 2026-10-09 · 更新 2026-10-09 优科生物技术团队
Q

化妆品的留样管理怎么做?留样数量、保存期限和留样观察有什么要求?

化妆品的留样管理怎么做?留样数量、保存期限和留样观察有什么要求?

A优科生物技术团队解答

发布于 2026-10-09 · 更新于 2026-10-09 · 广州优科生物科技有限公司

直接回答

留样底线三条:每批出厂产品均留样;留样数量至少达到出厂检验需求量的 2 倍;留样保持原始销售包装,保存期限不得少于产品使用期限届满后 6 个月。委托生产的,受托生产企业同样留样并记录。

留样是追溯与客诉调查的“物证”:批量不一致、市场反馈异常时,靠留样还原当初的产品状态。数量与期限都是法规底线,企业宜结合风险适度加严。
01

法规要求

《化妆品生产经营监督管理办法》第 31 条:注册人/备案人应按规定对出厂化妆品留样并记录,留样保持原始销售包装、数量满足质量检验要求,保存期限不得少于产品使用期限届满后 6 个月;委托生产的,受托生产企业也须留样并记录(化妆品生产经营监督管理办法)。《化妆品生产质量管理规范》第 18 条明确:每批出厂产品均须留样,数量至少达到出厂检验需求量的 2 倍并满足质量检验要求(化妆品生产质量管理规范(吉林药监))。

02

数量与形式

留样数量在“出厂检验需求量的 2 倍”基础上,企业可结合质量管理实际确定;类别性参考见国家药监局《化妆品监督管理常见问题解答(三)》的留样数量参考表(普通化妆品备案问答(留样专刊))。成品留样保持原始销售包装;套盒内含多个最小销售单元且已对最小单元留样的,可不对套盒整体留样,但应留存满足追溯需求的套盒资料;半成品留样应密封并附标签(药监政策速览·留样要求)。

03

留样观察与使用

留样间应分区、按批存放并记录;留样可用于批次放行复核(批次放行与 OQC)、稳定性考察配套(稳定性考察方案)与质量异议调查(不合格品管理与 CAPA)。

要点总结

  1. 数量:每批留样 ≥ 出厂检验需求量的 2 倍。
  2. 期限:保存至产品使用期限届满后 6 个月。
  3. 形式:成品保持原始销售包装,半成品密封附标签。

数据口径与来源说明

留样要求依据《化妆品生产经营监督管理办法》第 31 条与《化妆品生产质量管理规范》第 18 条。参考来源:化妆品生产经营监督管理办法(国务院公报);化妆品生产质量管理规范;备案问答(留样专刊)。

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