原料安全信息报送码,是原料生产商在化妆品原料安全信息登记平台完成登记后,由系统自动生成的一段编码,由该原料在《已使用化妆品原料目录》中的序号、原料生产商编码、平台登记序号三部分组成。它由原料生产商提供给注册人、备案人,平台不对外公示,因此不能在公开网站上"反查"。2026年起,产品注册备案不再强制填报报送码,相关资料改企业存档备查。
报送码是什么:三段式构成
根据国家药监局对登记平台及报送码的说明,原料安全信息报送码由三部分组成:
| 组成部分 | 含义 |
|---|---|
| 目录序号 | 该原料在《已使用化妆品原料目录》中对应的原料序号 |
| 原料生产商编码 | 原料生产商在登记平台中的主体编码 |
| 平台登记序号 | 该次原料安全信息在平台中的登记流水序号 |
三段组合后,唯一对应"某生产商某原料某次登记",用于把产品申报所用原料与原料端安全信息关联起来。
报送码由登记平台在登记完成后自动生成,不是企业自行编写,也不是按原料名称公开编号。
报送码怎么流转:谁给谁,为什么不公示
- 生成方:原料生产商在登记平台完成登记后获得报送码。
- 提供对象:原料生产商将报送码随供货资料提供给采购其原料的化妆品注册人、备案人。
- 使用环节:历史上,注册人、备案人在产品注册备案时,把所用原料的报送码与原料安全信息文件一并在申报系统中关联填报,实现产品配方与原料安全信息的对应。
- 不对外公示:报送码属于企业间的供应链信息,登记平台不对外提供按报送码反查企业或原料的公开查询功能。
因此,"报送码查询"不等于"在某个公开网址输入报送码看结果"。网上各类声称可"在线查询报送码"的第三方页面,并非官方渠道,其内容权威性无法保证,查询结果也不能作为合规依据。
2026年变化:不再强制填报,改存档备查
国家药监局2026年发布《关于化妆品注册备案有关事项的公告》,调整原料安全相关信息管理:产品(含牙膏)注册备案时不再要求填写原料安全信息文件和原料报送码,相关资料由企业自行存档备查。
这一调整后,报送码在产品申报环节的"强制填报"属性减弱,但它在供应链中仍可作为原料安全信息的对应标识继续使用——注册人、备案人仍应留存所用原料的安全信息及对应报送码,以备监管部门核查。报送码本身的生成规则、组成结构是否同步调整,以国家药监局官方最新公示为准。
个人或品牌方怎么索取、怎么核验
由于平台不对外公示报送码,实际操作中应区分不同身份:
- 品牌方/注册人、备案人:在采购原料时,直接向原料生产商(而非经销商)索取该原料对应的报送码及原料安全信息资料,并核对报送码对应的原料名称、生产商与实际采购批次一致。
- 个人消费者:普通公众无法也无需通过报送码查询原料。如需了解某原料是否允许使用,应查《已使用化妆品原料目录》、《化妆品安全技术规范》及国家药监局公示信息,而不是查报送码。
- 核验口径:报送码的真实性以登记平台登记记录和原料生产商提供的官方资料为准;第三方渠道不作为核验依据。
要点总结
- 构成:目录序号+原料生产商编码+平台登记序号,系统自动生成。
- 流转:生产商→注册人/备案人,平台不对外公示。
- 查询:无公开反查入口,不要依赖第三方"报送码查询网"。
- 2026变化:注册备案不再强制填报,相关资料改企业存档备查。
数据口径与来源说明
本文依据国家药监局原料安全信息登记平台上线通知、国家药监局2023年第34号公告及2026年《关于化妆品注册备案有关事项的公告》政策解读撰写。报送码具体格式、填报与存档要求以国家药监局官方最新公示为准。来源:国家药监局:原料安全信息登记平台上线通知;国家药监局网上办事大厅;新华网:2026年化妆品注册备案政策解读。